Chorgemeinschaft Schweinheim 1858 e.V.

1. Vorsitzender Joachim Bruneß

63743 Aschaffenburg
Ziegelhüttenweg 13

 

 

 

 

 

Aschaffenburg, den 2. März 2020

 

 

 

Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung

 

 

Liebes Vereinsmitglied,

 

unsere Satzung hat nun schon viele Jahre auf dem Buckel und auch hier ist die Zeit nicht stehen geblieben. Grund genug, die Satzung auf den neuesten Stand zu bringen und den veränderten Situationen anzupassen. Das haben wir getan und möchten Euch das Ergebnis bei der ordentlichen Mitgliederversammlung vorstellen. Die „Neue“ ist auf unserer Internetseite einsehbar:

 

www.chorgemeinschaft-schweinheim.net
Untermenü: Rundschreiben für Vereinsmitglieder

https://www.chorgemeinschaft-schweinheim.net/rundschreiben-für-vereinsmitglieder/

 

Beim Lesen wird Euch auffallen, dass sich bei der Aufstellung des Vorstands einiges geändert hat. Die altbekannten Posten sind nicht mehr zu finden, dafür gibt es jetzt „Beisitzer“. Auch werden 3 gleichberechtigte Vorstände genannt sowie 1 Schatz-meister und 1 Schriftführer. Was soll das?

Nun, die Gesamtverantwortung nach § 26 BGB für den Verein wird nicht mehr von

2 Personen sondern von 5 Personen getragen. Der Gesamtvorstand wird von zur Zeit über 20 Personen auf maximal 12 Personen verkleinert. Die einzelnen Posten als Beisitzer werden nicht fest definiert und können so der jeweiligen Situation des Vereins und dem vorhandenem Personal angepasst werden.

 

Natürlich hat sich die Arbeit dadurch nicht verringert. Und so werden weiterhin viele Helfer benötigt, um das Vereinsleben reibungslos und in unserem Sinne zu organisieren. Was das für vielseitige Arbeiten und Aufgaben sind, haben wir Euch zusammengestellt und in ein Schaubild übertragen. Dieses Schaubild zeigt beispielhaft, wie sich die Aufgaben und auch die neuen Posten in Zukunft darstellen könnten. Dies ist nur 1 Beispiel von vielen und wir freuen uns auf Eure Anregungen und Ideen.

 

Nach der Genehmigung und Verabschiedung der neuen Satzung muss dieses Mal auch neu gewählt werden, da die jetzigen Vorstände zurücktreten.

 

 

 

Die Mitgliederversammlung wird wegen der Corona-Krise auf einen späteren Zeitpunkt verschoben.

 

 

Wir hoffen auf zahlreiches Erscheinen. Für den Getränkeausschank wird gesorgt.

 

Mit freundlichen Grüßen

 

 

Achim Bruneß
1. Vorsitzender

 

 

Anlagen:
 

Tagesordnungspunkte Mitgliederversammlung

Beispiele im Schaubild
 

 

 

 

1.Fassung

 

 

 

SATZUNG

 

der

 

Chorgemeinschaft Schweinheim 1858 e.V.

 

 

§ 1

Name, Sitz, Rechtsform, Grundsätze der Vereinstätigkeit

 

 

1. Der Verein trägt den Namen Chorgemeinschaft Schweinheim 1858 e. V.

2. Der Verein ist im Vereinsregister des Amtsgerichts Aschaffenburg unter VR-Nr. 138 eingetragen.

3. Sitz des Vereins ist 63743 Aschaffenburg-Schweinheim.

4. Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

5. Männer und Frauen und divers werden von dieser Satzung gleichermaßen angesprochen und unterliegen ihr mit Rechten und Pflichten. Aus Gründen der vereinfachten Lesbarkeit des Satzungstextes wird in dieser Satzung durchgängig die maskuline Form verwendet.

6. Grundlage der Vereinsarbeit ist das Bekenntnis des Vereins zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung auf der Grundlage des Grundgesetzes der Bundesrepublik Deutschland.

        Der Verein vertritt den Grundsatz religiöser und weltanschaulicher Toleranz sowie der parteipolitischen Neutralität. Er fördert die soziale Integration ausländischer Mitbürger. Der Verein tritt extremistischen, rassistischen und fremdenfeindlichen Bestrebungen entschieden entgegen.

        Wählbar in ein Amt des Vereins sind nur Personen, die sich zu den Grundsätzen dieser Satzung bekennen und für diese innerhalb und außerhalb des Vereins eintreten und sie durchsetzen.

7. Der Verein ist politisch und religiös neutral und steht in all‘ seinen Belangen auf der Grundlage der freiheitlich demokratischen Grundordnung. Der Verein fördert das Miteinander verschiedener Nationalitäten, Kulturen, Religionen, sozialen Schichten, sowie von Behinderten und nicht Behinderten. Er steht Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen unabhängig von Geschlecht, Abstammung, Hautfarbe, Herkunft, Glauben, sozialer Stellung oder sexueller Identität offen. Mitglieder, die eine mit diesen Grundsätzen unvereinbare Gesinnung im Vereinsleben offenbaren, werden aus dem Verein ausgeschlossen.

8. Der Verein, seine Mitglieder und Mitarbeiter bekennen sich zu den Grundsätzen eines umfassenden Kinder- und Jugendschutzes u. a. auf der Grundlage des Bundeskinderschutzgesetzes und treten für die Integrität und die körperliche und seelische Unversehrtheit und Selbstbestimmung der anvertrauten Kinder und Jugendlichen ein.
    

§ 2

Zweck des Vereins

 

 

1. Zweck des Vereins ist die Pflege, Förderung und Verbreitung des Chorgesangs (§ 52 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 AO).

2. Der Satzungszweck wird insbesondere verwirklicht durch:

- das Abhalten regelmäßiger Übungsstunden,

- die Förderung sängerischen Nachwuchses durch Jugendarbeit

- die Organisation und Durchführung eigener Konzertveranstaltungen,

- die Teilnahme an Freundschaftssingen, Chorwettbewerben und sonstigen musikalischen Veranstaltungen.

 

        3. Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im                    Sinne der §§ 51 ff. AO. Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster                      Linie  eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel des Vereins dürfen nur für die                              satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden.

Die Mitglieder des Vereins erhalten keine Gewinnanteile und in ihrer Eigenschaft als Mitglieder auch keine sonstigen Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

        4. Die Mitglieder der Organe des Vereins, sowie mit Aufgaben zur Förderung des                   Vereins betraute Mitglieder, haben gegenüber dem Verein einen Anspruch auf                   Ersatz  der ihnen in Zusammenhang mit ihrer Amtsausübung entstandenen             Aufwendungen (§   670 BGB) im Rahmen der Beschlüsse der Gremien des Vereins, der     steuerlich     zulässigen Höchstgrenzen und im Rahmen der finanziellen   Leistungsfähigkeit des   Vereins.

Der Anspruch auf Aufwandsersatz kann nur innerhalb einer Frist von acht Wochen nach seiner Entstehung spätestens bis zum Ende des Geschäftsjahres des betroffenen Jahres gegenüber dem Vorstand gem. § 26 BGB geltend gemacht werden. Erstattungen werden nur gewährt, wenn die Aufwendungen mit Belegen und Aufstellungen, die prüffähig sein müssen, nachgewiesen werden.

        5. Vereins- und Organämter werden grundsätzlich ehrenamtlich ausgeübt.

Bei Bedarf können Vereins- und Organämter im Rahmen der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten entgeltlich oder gegen Zahlung einer Aufwandsentschädigung nach § 3 Nr. 26a EStG (Ehrenamtspauschale) ausgeübt werden.

Die Entscheidung über eine entgeltliche Vereins- oder Organtätigkeit trifft der Gesamtvorstand. Er ist auch zuständig für den Abschluss, die Änderung und die Beendigung zugehöriger Verträge und zwar unter umfassender Befreiung vom Verbot des Insichgeschäftes gemäß § 181 BGB.

Der Vorstand ist ermächtigt, Tätigkeiten für den Verein gegen Zahlung einer angemessenen Vergütung oder Aufwandsentschädigung zu beauftragen. Maßgebend ist die Haushaltslage des Vereins.

 

 

§ 3

Mitglieder des Vereins

 

 

           Der Verein hat:

 

      a) singende Mitglieder

      b) fördernde Mitglieder

  c) Ehrenmitglieder

 

 

§ 4

Erwerb der Mitgliedschaft

 

 

1. Singendes Mitglied kann jede natürliche Person werden.

2. Förderndes Mitglied kann jede natürliche und juristische Person werden.

        Der Verein bietet nur solchen Personen eine Mitgliedschaft an, die sich zu den Grundsätzen und Werten des Vereins nach dieser Satzung bekennen.

Der Wechsel vom singenden Mitglied zum fördernden Mitglied ist jederzeit auf schriftlichem Antrag gegenüber dem Vorstand gem. § 26 BGB hin möglich. Ein solcher Wechsel vollzieht sich mit Wirkung zum 01.01. des Folgejahres. Der Wechselantrag bedarf keiner Zustimmung.

3. Die Mitgliedschaft bedarf eines schriftlichen Antrags an den Vorstand gem. § 26 BGB. Der Vorstand entscheidet über den Aufnahmeantrag abschließend mit relativer Mehrheit. Eine ablehnende Entscheidung ist dem Antragsteller schriftlich mitzuteilen, sie bedarf aber keiner Begründung. Die Mitgliedschaft beginnt mit Zustimmung des Vorstandes. Ein Aufnahmeanspruch in den Verein besteht nicht.

4. Die Aufnahme Minderjähriger bedarf der Zustimmung der gesetzlichen Vertreter, die mit dem minderjährigen Mitglied für die Entrichtung des Mitgliedsbeitrages dem Verein gegenüber als Gesamtschuldner haften und sich in dem Beitrittsformular entsprechend zu verpflichten haben.

5. Die Aufnahme in den Verein ist davon abhängig, dass sich das Mitglied für die Dauer seiner Mitgliedschaft verpflichtet, am Bankeinzugsverfahren für die Mitgliedsbeiträge teilzunehmen. Das hat das Mitglied in der Eintrittserklärung rechtsverbindlich zu erklären. Laufende Änderungen der Bankverbindung sind dem Verein mitzuteilen.

6. Zu Ehrenmitgliedern können natürliche Personen, die sich besondere Verdienste um das Vereinsleben gemacht haben, auf Vorschlag des Gesamtvorstands durch die Mitgliederversammlung berufen werden.

 

 

§ 5

Rechte und Pflichten der Mitglieder

 

 

1. Rechte und Pflichten der Mitglieder sind insbesondere

a) Rechte:

- Aktives und passives Wahlrecht bei Erfüllung der satzungsgemäßen Voraussetzungen

- Informations- und Auskunftsrechte

- Recht auf Teilhabe und Nutzung der Angebote des Vereins

- Sitz- und Stimmrecht in der Mitgliederversammlung

- Teilnahme an Übungs-, Fortbildungsveranstaltungen

- Teilnahme an Gemeinschaftsveranstaltungen

 

b) Pflichten:

- Pünktliche und fristgemäße Zahlung der festgesetzten Beiträge
- Treuepflicht gegenüber dem Verein
- Verschwiegenheit über Vereinsbelange

​2. Stimmberechtigt sind Mitglieder ab dem vollendeten 18. Lebensjahr.

 

3. (Organ-)Mitglieder des Vereins sind bei folgenden Entscheidungen vom Stimmrecht ausgeschlossen:

1. Abberufung aus der Organstellung gleich aus welchem Grund

2. Ausschluss aus dem Verein

3. Beschlussfassung über die vertragliche Beziehung und deren Inhalt mit dem Verein

4. Erteilung der Entlastung

5. Verhängung von Vereinsstrafen und Ordnungsmitteln

6. Beschlussfassung über die Befreiung von einer Verbindlichkeit gegenüber dem Verein
      4. Allgemein besteht auch ein Stimmverbot, wenn der Beschlussgegenstand die Vornahme eines Rechtsgeschäfts mit einer einem (Organ-)Mitglied nahestehenden Person betrifft (z. B. Ehegatte, Verwandte und Verschwägerte bis zum 2. Grad).
      5. Die Mitglieder zahlen Mitgliedsbeiträge über deren Höhe die Mitgliederversammlung entscheidet.
      6. Mitgliedsbeiträge, Gebühren und Umlagen an den Verein werden innerhalb der ersten 10 Kalendertage des Monats März des jeweiligen Kalenderjahres im SEPA-Lastschriftverfahren eingezogen und müssen bei rechtzeitigem Einzug durch den Verein dem Konto des Vereins am 10.03. gutgeschrieben sein
   Sind die Beiträge zu diesem Zeitpunkt aufgrund eines vom Mitglied zu vertretenden Umstandes nicht auf dem Vereinskonto eingegangen, befindet sich das Mitglied mit seiner Zahlungsverpflichtung im Verzug. Der ausstehende Betrag wird dann mit 5 % Zinsen auf die Forderung für jedes Jahr des Verzuges verzinst.
   Weist das Konto eines Mitglieds zum Zeitpunkt der Abbuchung des Beitrags keine Deckung auf, so haftet das Mitglied dem Verein gegenüber für sämtliche dem Verein mit der Beitragseinziehung sowie evtl. Rücklastschriften entstehende Kosten. Dies gilt auch für den Fall, dass ein bezogenes Konto erloschen ist und das Mitglied dies dem Verein nicht mitgeteilt hat.

 

 

§ 6

Beendigung der Mitgliedschaft

 

 

1. Die Mitgliedschaft kann zum Ende des Geschäftsjahres mit einer Frist von drei Monaten schriftlich gegenüber dem Vorstand gem. § 26 BGB gekündigt werden.

2. Die Mitgliedschaft endet bei natürlichen Personen mit deren Tod, bei juristischen Personen mit deren Erlöschen.

3. Die Mitgliedschaft endet ferner, wenn der Mitgliedsbeitrag trotz einmaliger vorhergehender Mahnung bis zum 31.12. des jeweiligen Geschäftsjahres nicht beglichen ist.

4. Der Ausschluss aus dem Verein kann u. a. erfolgen:

1. bei schwerem Verstoß gegen die Vereinssatzung und in anderen Fällen des vereinsschädigenden Verhaltens

2. bei Nichterfüllung sonstiger mitgliedschaftlicher Pflichten gegenüber dem Verein

3. bei unehrenhaftem Verhalten innerhalb und außerhalb des Vereins, insbesondere bei Kundgabe extremistischer, rassistischer oder fremdenfeindlicher Gesinnung und Handlungen, der Mitgliedschaft in extremistischen Parteien und Organisationen, wie z.B. der NPD und beim Tragen bzw. Zeigen extremistischer Kennzeichen und Symbole

4. bei Verstoß gegen die bzw. Missachtung der Grundsätze des Kinder- und Jugendschutzgesetzes. Dazu gehört u. a. auch die Verletzung des Ehrenkodex (vgl. § 1 Nr. 8) des Vereins im Umgang und bei der Betreuung der minderjährigen Mitglieder des Vereins und bei Verfehlungen eines Mitglieds gegenüber minderjährigen Mitgliedern des Vereins, die eine Ordnungswidrigkeit oder Straftat darstellen. Dies gilt auch dann, wenn das Mitglied außerhalb des Vereins wegen eines einschlägigen Delikts belangt wurde.

 

5. Über den Ausschluss der Mitgliedschaft entscheidet der Gesamtvorstand mit relativer Mehrheit, nachdem der Auszuschließende angehört wurde. Der Ausschluss ist schriftlich zu begründen.

Gegen diese Entscheidung ist schriftliche Beschwerde an den Vorstand gem. § 26 BGB zulässig innerhalb von vier Wochen nach Zugang des schriftlichen Ausschlusses. Dem Zugang des schriftlichen Ausschlusses liegt die Zugangsvermutung zugrunde, d. h. das Schreiben über den Vereinsausschluss gilt drei Tage nach Aufgabe zur Post als zugegangen. Über die Beschwerde entscheidet die nächste Mitgliederversammlung mit relativer Mehrheit. Bis zu deren Entscheidung ruht die Mitgliedschaft, wobei die Beitragszahlungspflicht hiervon unberührt bleibt.
 

6. Mit dem Ausscheiden erlöschen alle vermögensrechtlichen Ansprüche des Mitglieds gegen den Verein. Vereinsunterlagen und gegebenenfalls überlassene Ausrüstungsgegenstände sind unverzüglich in einem einwandfreien Zustand zurückzugeben.

7. Die Ehrenmitgliedschaft kann auf Vorschlag des Gesamtvorstands von der Mitgliederversammlung mit relativer Mehrheit aberkannt werden.

 

 

§ 7

Organe des Vereins

 

 

           Die Organe des Vereins sind

 

a) die Mitgliederversammlung

b) der Vereinsvorstand

 

 

§ 8

Mitgliederversammlung

 

 

1. Die Mitgliederversammlung setzt sich aus den Vereinsmitgliedern zusammen und ist das oberste Beschlussorgan. Sie ist zuständig für alle Aufgaben soweit diese nicht dem Vorstand obliegen.

Sie ist ausschließlich zuständig für folgende Angelegenheiten:

• Änderung der Satzung.

• Beschlussfassung über die Beschwerde eines Mitglieds gegen einen Ausschlussbeschluss des Vorstands gemäß § 6 Nr. 5 der Satzung, soweit der Vorstand der Beschwerde nicht bereits abhilft.

• Beschlussfassung über Anträge der Mitglieder

• Beschlussfassung über Auflösung des Vereins

• Beschlussfassung über Erwerb und Veräußerung von unbeweglichem Vereinsvermögen

• Beschlussfassung über Rechtsgeschäften mit einer Wertigkeit von über 10.000,00 €

• Entgegennahme des Jahresberichts des Vorstands

• Entlastung des Gesamtvorstands

• Erlass von Ordnungen

• Ernennung von Ehrenmitgliedern bzw. Aberkennung der Ehrenmitgliedschaft

• Festsetzung der Mitgliederbeiträge

• Wahl und Abberufung der Mitglieder des Gesamtvorstands und der Kassenprüfer
   

• 2. Im I. Quartal jeden Jahres ist eine ordentliche Mitgliederversammlung durchzuführen.

• 3. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung – für deren Berufung und Durchführung die gleichen Bestimmungen gelten wie für die ordentliche Mitgliederversammlung – ist einzuberufen:

• wenn der Vorstand die Einberufung aus wichtigem Grund beschließt,

• wenn ein Drittel der Mitglieder dies schriftlich unter Angabe der Gründe vom Vorstand gem. § 26 BGB verlangt.

• 4. Zur Mitgliederversammlung ist mit Datum, Zeit und Ort sowie der Tagesordnung mindestens zwei Wochen vor dem Zeitpunkt an dem die Mitgliederversammlung stattfinden soll, in Textform an die letzte bekannte Mitgliederanschrift bzw. mitgeteilte E-Mailadresse einzuladen.

• 5. Die Mitgliederversammlung wird vom Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung von seinem Stellvertreter, bei dessen Verhinderung von einem vom Vorstand bestimmten Mitglied geleitet. Ist kein Vorstandsmitglied anwesend, so bestimmt die Mitgliederversammlung den Leiter. Der Versammlungsleiter übt in der Mitgliederversammlung das Hausrecht aus.

Sofern in dieser Satzung nichts anderes bestimmt ist, bestimmt der Versammlungsleiter alleine den Gang der Verhandlungen in der Mitgliederversammlung. Seine Entscheidungen sind unanfechtbar.

Für die Dauer der Durchführung von Vorstandswahlen sowie der Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands wählt die Mitgliederversammlung aus ihrer Mitte einen Wahlleiter.

6. Bei Wahlen und Beschlüssen ist stets offen durch Handheben abzustimmen. Auf Antrag kann eine geheime (schriftliche) Abstimmung vorgenommen werden, wenn dies mit relativer Mehrheit der abgegebenen Stimmen beschlossen wird.

Stimmenthaltungen und ungültige Stimmen gelten als nicht abgegebene Stimmen und werden nicht gezählt.

7. Eine ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist stets beschlussfähig.

8. Stimmrechtsübertragungen sind nicht möglich.

9. Beschlüsse werden mit der relativen Mehrheit der abgegebenen Stimmen gefasst. Bei Wahlen ist eine relative Mehrheit der abgegebenen Stimmen notwendig. Für Satzungsänderungen ist eine ²/₃-Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen, für die Änderung des Vereinszwecks und die Auflösung des Vereins eine Mehrheit von ⁴/₅ der abgegebenen gültigen Stimmen erforderlich.

10. Das Versammlungsprotokoll ist vom Versammlungsleiter und dem Protokollführer zu unterschreiben. Diese sind zu Beginn einer Mitgliederversammlung zu wählen.

Es muss enthalten:

• Ort und Zeit der Versammlung

• Name des Versammlungsleiters und des Protokollführers

• Zahl der erschienenen Mitglieder

• Feststellung der satzungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit

• die Tagesordnung

• die gestellten Anträge im genauen Wortlaut

• das Abstimmungsergebnis (Zahl der JA-Stimmen, Zahl der NEIN-Stimmen, Zahl der Enthaltungen, Zahl der ungültigen Stimmen), ggf. Erklärung über Annahme der Wahl

• die Art der Abstimmung

• Satzungs- und Zweckänderungsanträge im genauen Wortlaut

 

 

§ 9

Vereinsvorstand

 

 

     1. Der Vorstand (in der Satzung als Gesamtvorstand benannt) besteht aus

1. bis zu drei gleichberechtigten Vorsitzenden

2. dem Schatzmeister

3. dem Schriftführer

4. bis zu sieben Beisitzern

Vorstand im Sinne des § 26 BGB sind die Vorstandsmitglieder gem. § 9 Nr. 1 a) – c)
(in der Satzung als Vorstand benannt).

Die Amtsinhaber müssen Vereinsmitglied sein.

Der Vorstand kann sich eine Geschäftsordnung und einen Aufgabenverteilungsplan geben.

2. Der Gesamtvorstand wird für die Dauer von drei Jahren gewählt.

Die Mitglieder des Vorstands bleiben so lange im Amt, bis ein neuer Vorstand von der Mitgliederversammlung gewählt wird.

Scheidet ein Mitglied des Gesamtvorstands in der laufenden Wahlperiode aus dem Amt, so kann sich der Gesamtvorstand aus dem Kreise der Vereinsmitglieder selbst durch Zuwahl für die restliche Amtsdauer ergänzen. Das hinzugewählte Gesamtvorstandsmitglied hat die gleichen Rechte und Pflichten wie alle anderen Gesamtvorstandsmitglieder.

3. Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich durch die Mitglieder des Vorstands gem. § 26 BGB vertreten, wobei Einzelvertretungsbefugnis besteht. Die Vertretungsmacht des Vorstands ist mit Wirkung gegen Dritte in der Weise beschränkt, dass bei Rechtsgeschäften mit einer Wertigkeit von über 1.000,00 € gemeinschaftliche Vertretung durch zwei Mitglieder des Vorstands gem. § 26 BGB erforderlich ist und dass bei Rechtsgeschäften, die den Erwerb oder die Veräußerung von unbeweglichem Vereinsvermögen zum Gegenstand haben, zusätzlich die Zustimmung der Mitgliederversammlung erforderlich ist.

4. Der Gesamtvorstand führt die laufenden Geschäfte des Vereins und erledigt alle Verwaltungsaufgaben sowie alle die Aufgaben, die nicht durch Satzung oder Gesetz einem anderen Vereinsorgan zugewiesen sind.

Er hat insbesondere folgende Aufgaben:

• die Ausführung der Beschlüsse der Mitgliederversammlung

• die Vorbereitung und Einberufung der Mitgliederversammlung, die Leitung der Mitgliederversammlung durch den Vorsitzenden oder einen Stellvertreter

• die Entscheidung über die Einrichtung einer haupt- oder nebenamtlich besetzten Geschäftsstelle und die Entscheidung über die Bestellung eines Geschäftsführers

 

5. Die Beschlussfassung des Gesamtvorstands erfolgt in Vorstandssitzungen, zu denen der Vorsitzende nach Bedarf schriftlich einlädt und diese leitet.

Der Gesamtvorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte des Gesamtvorstands, darunter 2 Vorstände nach § 26 BGB anwesend sind.

Der Gesamtvorstand beschließt mit relativer Stimmenmehrheit.

Der Gesamtvorstand ist auch dann beschlussfähig und in der Geschäftsführung nicht beschränkt, wenn er – gleich aus welchem Grund – nach den Regelungen dieser Satzung nicht vollständig besetzt ist.

 

6. Es ist ein Protokoll der Vorstandssitzungen anzufertigen und aufzubewahren, dessen Inhalt sich im Wesentlichen an § 8 Nr. 9 orientiert.

7. Im Einzelfall kann der Vorsitzende anordnen, dass die Beschlussfassung über einzelne Gegenstände im Umlaufverfahren per E-Mail oder im Rahmen einer Telefonkonferenz erfolgt. Es gelten, soweit nachfolgend nichts anderes bestimmt wird, die Bestimmungen dieser Satzung. Der Vorsitzende legt die Frist zur Zustimmung zu einer Beschlussvorlage im Einzelfall fest. Die Frist muss mindestens drei Tage ab Zugang der E-Mail-Vorlage sein. Widerspricht ein Vorstandsmitglied der Beschlussfassung über E-Mail innerhalb der vom Vorsitzenden gesetzten Frist, muss der Vorsitzende zu einer Gesamtvorstandssitzung einladen. Gibt ein Gesamtvorstandsmitglied keine Stimme ab, so gilt dies als Zustimmung zum Umlaufverfahren und zur Beschlussvorlage.

8. Der Vorstand kann einen Geschäftsführer berufen und abberufen und diesen mit der Wahrnehmung bestimmter Aufgaben betrauen.

9. Der Vorstand ist zu redaktionellen Änderungen der Satzung und zu Änderungen, die auf Grund von Beanstandungen des Registergerichts oder des Finanzamts (wegen der Erlangung der Gemeinnützigkeit) erforderlich sind, ermächtigt.

10. Durch die Mitgliederversammlung (ggf. außerordentlich) können Mitglieder des Gesamtvorstands aus wichtigem Grund und mit sofortiger Wirkung befristet oder dauerhaft von ihrem Amt letztinstanzlich entbunden werden.
    
    Ein solcher Grund liegt insbesondere bei grober Pflichtverletzung oder Unfähigkeit zur ordnungsgemäßen Amtsführung, sowie bei Gefährdung der Vereinsinteressen vor.
    
    Vor der Beschlussfassung ist dem betroffenen Vorstandsmitglied Gelegenheit zur Stellungnahme zu geben. Für den Entbindungsbeschluss bedarf es einer relativen Mehrheit der erschienenen Mitglieder. Stimmenthaltungen und ungültige Stimmen werden nicht berücksichtigt. Die Abstimmung muss geheim erfolgen.
    
    Das entbundene Vorstandsmitglied ist für die restliche Amtszeit kommissarisch zu ersetzen. Die Entscheidung dazu trifft der (Gesamt-)Vorstand mit relativer Mehrheit. Die Änderung ist ggf. im Vereinsregister durch den Vorstand anzumelden.

11. Nach Ausscheiden aus dem Vorstandsamt ist sämtliches Vereinseigentum wie zum Beispiel Computer, Datenträger, Kommunikationsmittel, analoge Unterlagen usw. gegen entsprechende Quittierung an den Verein heraus zu geben. Etwaige auf privaten Datenträgern gespeicherte Daten des Vereins, wie Mitgliederlisten, Daten zum Onlinebanking und ähnliches sind nach Datensicherung und Herausgabe der Datensicherung an den Verein vom privaten Datenträger zu löschen.

 

§ 10

Chorleiter

 

1. Die musikalische Leitung des Chores wird vom Vorstand bestellt. Die Beschäftigung erfolgt aufgrund eines schriftlichen Vertrages. Der Vorstand vereinbart mit dem oder den Chorleitern auch die Vergütung.

2. Der oder die Chorleiter sind zusammen mit dem Vorstand oder einer von ihm beauftragten Person für die musikalische Arbeit im Chor verantwortlich. Das gilt besonders für die Aufstellung sämtlicher Programme und für jedes chorische Auftreten in der Öffentlichkeit, sowie die Auswahl der Chorwerke. Vorschläge und Anregungen der Chormitglieder sollen jedoch berücksichtigt werden.

 

§ 11
Kassenprüfung

 

 

1. Die Mitgliederversammlung wählt aus dem Kreise der stimmberechtigten Mitglieder zwei Kassenprüfer auf die Dauer von zwei Jahren. Die Kassenprüfer sollen in Buchführungs- und Geschäftsaufzeichnungsfragen erfahren sein. Die Kassenprüfer können insgesamt einmal wiedergewählt werden, mithin maximal vier Jahre in Folge im Amt sein. Nachdem ein Kassenprüfer zwei Jahre nicht im Amt war, kann er sich erneut zur Wahl stellen.

Für den entsprechenden Zeitraum von 2 Jahren wählt die Mitgliederversammlung einen 1. und einen 2. stellvertretenden Kassenprüfer. In dieser Reihenfolge rücken die stellvertretenden Kassenprüfer in die Position eines Kassenprüfers ein, wenn ein Kassenprüfer während seiner Amtszeit ausscheidet. Die stellvertretenden Kassenprüfer haben mit ihrem Nachrücken die gleichen Rechte und Pflichten, wie die ursprünglichen Kassenprüfer.

2. Die Kassenprüfer führen eine „klassische Kassenprüfung“ als Prüfung der Überein-stimmung zwischen Ein- und Ausgabenbelegen und Kassenbestand durch.

3. Die Kassenprüfer erstatten der Mitgliederversammlung schriftlich Bericht über das Ergebnis ihrer Prüfhandlungen und empfehlen dieser ggf. in ihrem Prüfbericht die Entlastung des Vorstands.

 

4. Der Prüfbericht der Kassenprüfer ist dem Vorstand spätestens drei Wochen vor dem Termin der Mitgliederversammlung vorzulegen. Der Prüfbericht muss einheitlich sein, er darf keine abweichenden Meinungen von Kassenprüfern enthalten.

 

 

§ 12
Datenschutz, Persönlichkeitsrechte

 

 

1. Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß dieser Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung.

Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten:

• Name und Anschrift,

• Bankverbindung, Telefonnummern (Festnetz und Mobilfunk) sowie E-Mail-Adresse, Geburtsdatum,

• Funktion(en) im Verein.

Das Mitglied muss der Speicherung der Daten zustimmen.

2. Als Mitglied des Maintal-Sängerbundes e. V. ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten zentral zu melden.

3. Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und/oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Name, Adresse, Geburtsdatum oder Alter, Funktion(en) im Verein etc.) an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der Empfänger die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.

4. Im Zusammenhang mit seinem Betrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder in seiner Vereinszeitung sowie auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien.

Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Name, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, Funktion im Verein und Alter oder Geburtsjahrgang.

Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung/ Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage.

5. In seiner Vereinszeitung, auf seiner Homepage oder in Presseartikel, berichtet der Verein auch über Ehrungen und Geburtstage seiner Mitglieder. Hierbei werden Fotos von Mitgliedern und folgende personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht:

• Name, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer

• Funktion im Verein und – soweit erforderlich – Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag.

Berichte über Ehrungen nebst Fotos darf der Verein – unter Meldung von Name, Funktion im Verein, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer – auch an andere Print- und Telemedien sowie elektronische Medien übermitteln.

Im Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung/Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen.

6. Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Vorstandsmitglieder und Mitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern.

Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z. B. Minderheitenrechte) benötigt, wird ihm eine gedruckte Kopie der Liste gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden.

7. Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Satzung stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft. Gegebenenfalls ist eine dedizierte Datenschutzerklärung zu unterzeichnen.

8. Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes und der EU-Datenschutzgrundverordnung das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.

 

 

§ 13
Haftungsbeschränkung

 

 

1. Für Schäden gleich welcher Art, die einem Mitglied bei der Benutzung von Vereinseinrichtungen, -gerätschaften oder -gegenständen oder infolge von Handlungen oder Anordnungen der Vereinsorgane (z. B. Vorstand) oder sonstiger im Auftrag des Vereins tätiger Personen entstehen, haftet der Verein nur, wenn ein Organmitglied (z. B. Vorstandsmitglied), ein Repräsentant oder eine sonstige Person, für die der Verein gesetzlich einzustehen hat, den Schaden vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht hat.

2. Im Falle einer Schädigung gemäß Nr. 1 haftet auch die handelnde oder anderweitig     verantwortliche Person dem geschädigten Vereinsmitglied nur bei Vorsatz oder   grober  Fahrlässigkeit.

3. Schädigt ein Mitglied den Verein in Ausübung eines Vereinsamtes oder in   Ausführung  einer Tätigkeit im Auftrag oder wohlverstandenen Interesse des Vereins,   so darf der Verein Schadenersatzansprüche gegen das Mitglied nur geltend machen,   wenn diesem Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt. Dies gilt auch für den   Fall, dass der Verein bei einem Mitglied Regress nimmt, weil der Verein von einem   außenstehenden Dritten in Anspruch genommen worden ist.

4. Verlangt ein außenstehender Dritter von einem Mitglied Schadensersatz, so hat das Mitglied einen Freistellungsanspruch gegen dem Verein, falls es die Schädigung in Ausübung eines Vereinsamtes oder in Ausführung einer Tätigkeit im Auftrag oder wohlverstandenen Interesse des Vereins herbeigeführt und hierbei weder vorsätzlich noch grob fahrlässig gehandelt hat.

5. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit wird ausgeschlossen.

 

§ 14
Nichtigkeit und Anfechtbarkeit von Vereinsbeschlüssen

 

 

1. Klagen auf Feststellung der Nichtigkeit oder auf Anfechtung von Beschlüssen des Vereins und seiner Organe können nur binnen einer Frist von einem Monat ab Beschlussfassung gerichtlich geltend gemacht werden.

2. Gleiches gilt für die Geltendmachung von vereinsinternen Rügen auf Unwirksamkeit von Vereinsbeschlüssen. Die Rüge ist gegenüber dem Vorstand gem. § 26 BGB schriftlich unter Angabe von Gründen zu erheben.

3. Jedes von einem Vereinsbeschluss betroffene Vereinsmitglied ist zur Anfechtung berechtigt.
    

§15
Auflösung

 

 

1. Der Verein wird aufgelöst, wenn in einer Mitgliederversammlung mindestens ⁴/₅ der abgegebenen gültigen Stimmen die Auflösung beschließen.

 

2. Bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins oder bei Wegfall seines bisherigen Zweckes, fällt das Vermögen des Vereins an die Stadt Aschaffenburg, die es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige Zwecke zu verwenden hat.

 

 

§ 16
Inkrafttreten

 

 

letzte Satzungsänderung vom 02.03.2018